Płacisz za licencje Copilot, ale nikt nie potrafi powiedzieć, kto używał ich w zeszłym miesiącu. Rozliczanie za użycie dokłada drugie pytanie: kto zużywa Copilot Credits i gdzie kończy się ten wydatek? Po lekturze będziesz wiedzieć, które dwa raporty sprawdzić i komu przypisać limity.
Obok licencji pojawia się drugi licznik
Licencja użytkownika daje dostęp. Copilot Credits mierzą użycie kwalifikujących się usług. Microsoft opisuje je jako wspólną jednostkę rozliczeniową, która może działać w modelu przedpłaconym, pay-as-you-go albo łączyć kilka metod (opis rozliczania Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Część usług wymaga jednocześnie licencji Copilot i kredytów. Na aktualnej liście Microsoftu są między innymi Cowork, zaawansowana praca w SharePoint i OneDrive, Work IQ API, Copilot Managed Runtime oraz Teams Phone Agent. Copilot Studio ma osobną administrację rozliczeń, więc jeden panel nie pokazuje całego kosztu związanego z Copilot (opis rozliczania Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Microsoft zapowiada, że od 1 grudnia 2026 nowe licencje Microsoft 365 Copilot Business kupowane przez CSP będą w obsługiwanych krajach miały domyślnie włączone rozliczanie za użycie. Domyślny limit na osobę wyniesie 4000 Copilot Credits miesięcznie i administrator będzie mógł go zmienić (ogłoszenie Partner Center, sprawdzone: 2026-10-05).
Polska i Holandia początkowo nie są objęte tą zmianą. Na liście wyłączeń są też Australia, Belgia, Brazylia, Francja, Niemcy, Indie, Włochy, Korea i Hiszpania. Microsoft ma podać dalsze informacje później, więc firma w Polsce lub Holandii nie powinna zakładać, że 1 grudnia mechanizm włączy się automatycznie (ogłoszenie Partner Center, sprawdzone: 2026-10-05).
Dwa widoki odpowiadają na różne pytania
Raport licencji pokazuje aktywność użytkowników. Cost management pokazuje dopuszczone zużycie kredytów i jego wykonanie. Jeden widok nie zastępuje drugiego.
Raport użycia jest w centrum administracyjnym Microsoft 365 pod Reports, Usage, Microsoft Copilot, Copilot. Pokazuje Enabled Users, Active Users i datę ostatniej aktywności licencjonowanej osoby w okresie 7, 28, 90 albo 180 dni. Dane można wyeksportować do CSV i zwykle pojawiają się do 48 godzin po aktywności (raport użycia Microsoft Copilot, sprawdzone: 2026-10-05).
Nazwy użytkowników są domyślnie ukryte. Samo otwarcie Copilot nie liczy się jako aktywność, musi zostać wysłany prompt (raport użycia Microsoft Copilot, sprawdzone: 2026-10-05).
Cost management znajduje się w obszarze Copilot w centrum administracyjnym. Obejmuje polityki wydatków, limity organizacji i użytkowników, alerty, metody rozliczeń, prośby o dodatkowe kredyty oraz zużycie. Te dane powinny wejść do zwykłego przeglądu licencji i bezpieczeństwa Microsoft 365.
Ustaw kontrolę, zanim zużycie stanie się rutyną
Wyeksportuj aktywność z 90 dni
Zacznij od widoku za 90 dni. Podziel licencjonowane osoby na aktywne, nieaktywne i wymagające wyjaśnienia. Nie wyłączaj licencji wyłącznie na podstawie arkusza. Nieobecność, nowe konto albo sezonowy sposób pracy wymagają kontekstu.
Zapisz właściciela przeglądu i termin kolejnej kontroli. Kwartalny raport ma sens dopiero wtedy, gdy ktoś podejmuje na jego podstawie decyzje. Ta sama osoba powinna śledzić proces opisany w artykule kto czyta zapowiedzi zmian.
Microsoft zmienił nazwę Microsoft 365 Copilot na Microsoft Copilot, a Microsoft 365 Copilot Chat na Microsoft Copilot Chat. Nazwy licencji mogą jeszcze przez pewien czas zawierać starsze brzmienie (ochrona danych w Microsoft Copilot, sprawdzone: 2026-10-05). W rejestrze kosztów zachowaj nazwę z faktury.
Znajdź aktywną politykę wydatków
Otwórz Copilot, Cost management i zakładkę Configuration. Dokumentacja Microsoftu opisuje pierwsze uruchomienie przez Get Started i aktywację polityki domyślnej. Może to zrobić Global Administrator albo Billing Administrator (konfiguracja Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Zapisz metodę rozliczeń, limit organizacji, limit użytkownika i odbiorców alertów. Jeżeli panelu nie ma, nie zgaduj przyczyny. Poproś administratora albo partnera CSP o potwierdzenie dostępności funkcji dla rynku i subskrypcji.
Wybierz twardy limit i odbiorców alertów
Polityka pozwala wybrać "Don't limit monthly spending" albo "Limit monthly spending". Microsoft zaleca limit na użytkownika, żeby jedna osoba nie mogła zużywać kredytów bez ograniczenia. Po osiągnięciu limitu objęte polityką usługi przestają działać do końca miesiąca, a kredyty odnawiają się pierwszego dnia kolejnego miesiąca (zarządzanie Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Limit wpływa więc na pracę, a nie tylko na raport. Ustal go z właścicielem procesu. Alert powinien dostać ktoś, kto potrafi sprawdzić przyczynę zużycia, oraz druga osoba widząca skutek finansowy. Domyślne 4000 kredytów nie jest rekomendacją dla twojej firmy.
Podejmij decyzję o nowych usługach
Ustawienie "Auto-apply new services" jest domyślnie włączone. Nowe usługi i agenci Microsoftu obsługujące rozliczanie za użycie mogą automatycznie wejść do polityki. Po wyłączeniu tej opcji administrator dodaje każdą nową usługę ręcznie (zarządzanie Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Automatyczne dodawanie zmniejsza liczbę czynności administracyjnych, ale rozszerza politykę bez osobnej akceptacji. Tryb ręczny tworzy punkt kontroli, za to może opóźnić dostęp. Ważna jest świadoma decyzja i właściciel, nie pozostawienie przełącznika bez opisu.
Oddziel podgląd od prawa do zmiany
Global Administrator i Billing Administrator zmieniają metody rozliczeń. AI Administrator i License Administrator mogą edytować polityki, limity oraz alerty, lecz nie mogą tworzyć polityk. Role czytelnika mają tylko wgląd w zużycie (konfiguracja Copilot Credits, sprawdzone: 2026-10-05).
Księgowość zwykle potrzebuje wglądu, a nie prawa do zmiany. Nadaj najwęższą rolę wystarczającą do zadania i opisz, kto akceptuje podniesienie limitu.
Czego nie robić
Nie zostawiaj nieograniczonego wydatku dlatego, że bieżące użycie jest małe. Nowa usługa może zmienić zużycie w następnym miesiącu.
Nie traktuj 4000 kredytów jako bezpiecznego limitu. To ustawienie domyślne w opisanej zmianie CSP, nie zalecenie biznesowe.
Nie używaj dziennika audytu jako raportu aktywności licencji. Microsoft wskazuje raport użycia Copilot jako właściwe źródło (raport użycia Microsoft Copilot, sprawdzone: 2026-10-05).
Jeżeli twoja firma działa w Polsce albo Holandii, nie zakładaj, że automatyczne rozliczanie zacznie się 1 grudnia 2026. Te kraje są początkowo wyłączone. Microsoft zapowiada dalsze informacje, gdy obejmie kolejne rynki.
Kiedy poradzisz sobie samodzielnie
Pierwszy przegląd zrobisz wewnętrznie, jeśli administrator potrafi wyeksportować raport użycia, wskazać właściciela subskrypcji i odczytać politykę wydatków. Wynikiem ma być krótka lista: licencje do wyjaśnienia, limity, odbiorcy alertów, decyzja o Auto-apply i data kolejnego przeglądu.
Pomoc przydaje się, gdy polityki nakładają się na siebie, grupy potrzebują różnych limitów albo nikt nie potrafi wyjaśnić subskrypcji Azure stojącej za pay-as-you-go. To samo dotyczy podziału kredytów między Microsoft 365 i Copilot Studio.
Dobrym wynikiem jest osoba, która potrafi powiedzieć, kto ma licencję, kto zużył kredyty, jaki limit zadziałał i kto może go zmienić.